Informativa controllo GreenPass - Comune di Seriate (BG)

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Informazione relativa al trattamento dei dati personali al fine del controllo del Green Pass

Spettabile Cittadino
Il Comune di Seriate in qualità di titolare del trattamento, la informa che, i suoi dati personali, saranno trattati nel rispetto delle normative di legge sulla protezione dei dati, del diritto dell’Unione Europea e dei regolamenti interni dell’ente.
Il titolare assicura che il trattamento dei suoi dati si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’individuo, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Finalità e base giuridica del trattamento
Tutti i dati personali sono trattati dal titolare, per il controllo del possesso del certificato verde, in base ai seguenti presupposti di liceità:
•    il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento in base ai regolamenti alle leggi dello Stato e del diritto dell’Unione Europea;

Oggetto del trattamento
I dati che verranno trattati da parte del titolare sono in via non esaustiva dati personali relativi all’identità e al possesso del green pass

Principi e regole per il trattamento
Il trattamento delle informazioni sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei Suoi diritti. Inoltre i dati che verranno gestiti sono quelli essenziali per il controllo del green pass, nel rispetto del principio di minimizzazione previsto dal RUE 679/2016.

Modalità trattamento dei dati
Il trattamento sarà effettuato da personale autorizzato ed istruito. L’attività di verifica dovrà essere svolta esclusivamente attraverso la scansione del codice QR riportato dalla Certificazione Verde mediante l’utilizzo dell’applicazione Verifica C-19 o altri dispositivi attivati dal titolare del trattamento. La Certificazione Verde dovrà essere esibita al personale incaricato in modo cartaceo o digitale.

Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali
In funzione delle finalità descritte nella presente informativa il trattamento dei dati indicati è obbligatorio. Nel caso di rifiuto dell’esibizione della Certificazione Verde sia in modo cartaceo che digitale o nel caso di rifiuto della fornitura dei dati personali è vietato l’accesso ai locali dell’ente e la permanenza negli stessi.
 
Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione
I dati identificativi e l’esito negativo del controllo (mancanza o invalidità della Certificazione Verde), sono registrati per documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali aziendali, sono conservati fino al termine dello stato d’emergenza.
È fatta salva la conservazione per un periodo superiore in relazione a richieste della pubblica autorità.
I dati saranno trattati registrando i controlli su registro cartaceo e/o informatico, e verranno depositati e conservati presso l’ufficio personale.

Chi ha accesso ai dati
I Suoi dati saranno trattati per le finalità precedentemente descritte:
•    da dipendenti e collaboratori del Comune che svolgano attività funzionalmente collegate alle finalità definite ed in particolare dai dipendenti dell’ufficio del personale e dal datore di lavoro;
•    da società terze o altri che svolgono attività per conto del titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art 28 del Reg. UE 679/2016;
•    i dati in formato elettronico potranno essere trattati anche da società esterne che erogano servizi tecnologici e/o di assistenza inerenti la gestione e manutenzione dei sistemi informativi.

L’elenco dettagliato dei soggetti che per conto del Comune svolgono dei servizi e che trattano le banche dati dell’ente è disponibile presso l’ufficio della personale.

Comunicazione e diffusione dei dati.
I dati non sono diffusi o comunicati a soggetti terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte degli Enti accertatori per la dimostrazione dell’adempimento degli obblighi di legge).
I dati possono essere comunicati alle pubbliche autorità.
I dati trattati dal titolare non sono soggetti a trasferimento in altro stato che non appartenga all’Unione Europea.

Diritti dell’interessato (previsti dagli art. 15 – 20 del RUE 679/2016)
Il regolamento europeo conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti
•    diritto di chiedere al titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;
•    diritto di chiedere al titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove questo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
•    diritto di chiedere al titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali, ove questo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
•    diritto di chiedere al titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
•    diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016/UE

Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)
L’interessato ha il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei diritti in materia di trattamento dei suoi dati personali.
Lei può esercitare i diritti di cui sopra attraverso richiesta scritta trasmessa al titolare del trattamento dei dati personali.

Responsabile per la protezione dei dati
L’ente ha identificato il responsabile per la protezione dei dati (DPO) nella persona di:
Davide Bariselli e-mail privacy@barisellistudio.it  a cui il cittadino può rivolgersi per esercitare i sui diritti in tema di trattamento dei dati.

Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è il Comune di Seriate
con sede in Piazza A. Alebardi 1
tel. 035304311 -  P.E.C: comune.seriate@pec.it.

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